Die Top SharePoint 2013 Intranet Features
SharePoint bietet eine unüberschaubare Fülle an Features und Verwendungsmöglichkeiten.
Hier eine Auflistung einiger Top Features die sie bei der Erstellung Ihres Intranets beachten sollten.
Erstellen Sie Foren mit allen gängigen Forums Funktionen. Fragen / Antwort Bewertungssystem, Beste Antwort, Punkte und Patches für gestellte Fragen bzw. gegebene Antworten und mehr. Sie können eine Kommentarspalte in einer Dokumentenbibliothek einfügen, oder Microblogs unter Artikel einbinden.
Jeder Benutzer hat eine MySite (Wenn MySites aktiviert sind). Auf dieser Seite pflegt der Benutzer selbst sein Benutzerprofil. Viele der Felder können ins Active Directory repliziert werden, so das auch andere Programme von den Informationen und dem Profilbild profitieren können. (zB. Outlook oder Office). Die Profilfelder für die UserProfile sind beliebig erweiterbar.
Mit SharePoint baut man integrierte Business Applikationen die auf einer Webseite zur Verfügung gestellt werden - nicht einfach ein Intranet.
Hier eine Auflistung einiger Top Features die sie bei der Erstellung Ihres Intranets beachten sollten.
Foren und Kommentarfunktion
Erstellen Sie Foren mit allen gängigen Forums Funktionen. Fragen / Antwort Bewertungssystem, Beste Antwort, Punkte und Patches für gestellte Fragen bzw. gegebene Antworten und mehr. Sie können eine Kommentarspalte in einer Dokumentenbibliothek einfügen, oder Microblogs unter Artikel einbinden.
Ideen und Innovationsmanagement (Wissensmanagement) mit MySite
Jeder Benutzer hat eine MySite (Wenn MySites aktiviert sind). Auf dieser Seite pflegt der Benutzer selbst sein Benutzerprofil. Viele der Felder können ins Active Directory repliziert werden, so das auch andere Programme von den Informationen und dem Profilbild profitieren können. (zB. Outlook oder Office). Die Profilfelder für die UserProfile sind beliebig erweiterbar.
Benutzer können dann nach diesen Attributen (Ausbildung, Fachwissen, Zertifizierungen, etc.) gefunden werden.
Suche
Die SharePoint Enterprise Search ist eine sehr ausgereifte Suchmaschine.
Es können diverse Search Center eingerichtet werden, es gibt die Möglichkeit Search Scopes und Refiner einzurichten. Scopes suchen nur in einem Bestimmten Bereich (zB. Projekte, Personen) und Refiner erlauben es das Suchergebnis weiter einzuschränken, zb nach Inhaltstype, Datum oder Author.
Es können diverse Search Center eingerichtet werden, es gibt die Möglichkeit Search Scopes und Refiner einzurichten. Scopes suchen nur in einem Bestimmten Bereich (zB. Projekte, Personen) und Refiner erlauben es das Suchergebnis weiter einzuschränken, zb nach Inhaltstype, Datum oder Author.
Auch die die Darstellung der Suchergebnisse ist individuell für jeden Ergebnistyp beeinflussbar. - Absolut individuell konfigurierbar und immer mit dem Fokus die gewünschte Information auf dem schnellsten weg zu erreichen.
Externe Datenquellen wie Fileshares und nahezu jede beliebige externe Datenquelle kann in die Suche miteinbezogen werden.
Aufgeräumtes Benutzerinterface
SharePoint bieten bereits Out of the Box ein aufgeräumtes Benutzerinterface, welches einfach mit eingebauten Themes, einem Theme-Generator bzw. natürlich auch mit HTML5 und CSS individuell anpassbar ist.
Dokumentenmanagement Features
SharePoint ist ein sehr ausgereiftes Dokumentenmanagementsystem. Versionierung, Checkin, -out, Genehmigungsworkflows, Inhaltstypen und vieles mehr werden hier als individuell konfigurierbare Features zur Verfügung gestellt.Workflows
SharePoint bietet eine Workflowengine die es Ihnen erlaubt ohne Programmierkenntnisse mit deutscher Sprache Workflows zu designen um Ihre eigene Business Applikation zu erstellen.Bereiche und Gruppen (Dynamische Homepages, onDemand ProjektSites)
Jeder Bereicht, Abteilung, Gruppe, Projektteam kann, und sollte seine Eigene SharePoint Site bekommen um sich selbst zu verwalten, gemeinsame Dokumentenablagen, Kalender, Aufgabenlisten und vieles mehr für die Eigenorganisation nutzen zu können.
News
News sind wichtig und helfen Gerüchte zu vermeiden. Ein Redationssystem kann nach individuellen Anforderungen designt werden. Jeder Mitarbeiter könnte in den Prozess eingebunden sein. Eine Mögliche Varinate: Jeder Bereich kann seine Eigenen News auf der eigenen SharePoint Seite veröffentlichen, alle News werden dann in einem Aggregationswebpart auf der Startseite des Intranets gezeigt.SharePoint kann ein ganz neues Intranet sein. Ein Ort an dem man tatsächlich zusammen arbeitet.
SharePoint kann so viel sein. Intranet, Dokumentenmanagement, Collaboration Plattform, Formulare, realtime Feeds, Bewertung, Tagging, und vieles mehr aber vor allem - alles auf einmal!Mit SharePoint baut man integrierte Business Applikationen die auf einer Webseite zur Verfügung gestellt werden - nicht einfach ein Intranet.
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