Neuigkeitenbeitrag zurückstufen

In SharePoint kann man normale Sites zu News Artikeln hochstufen bzw. promoten, aber zurückstufen kann man sie nicht mehr. Dafür gibt es eine Lösung.



Nicht nur das diese Funktion nicht vorgesehen ist, ist auch noch die Spalte schreibgeschützt, so das man den Wert auch manuell nicht mehr ändern kann.

Die Spalte "Höher gestufter Zustand" (promoted state) hat folgende Zustände:

0 = Site
1 = Newsbeitrag (nicht veröffentlicht)
2 = Newsbeitrag (veröffentlicht)

Wie kann man das ändern?

1. mit PNP Powershell die Spalte vom "Read only" Status befreien.

  1. Verbinden:
    Connect-PnPOnline -URL
    http://xyz.sharepoint.com/sites/Intranet

  2.  set-pnpfield -Identity "Promoted State" -List "Site Pages" -Values @{ReadOnlyField=$false}


2. Flow erstellen

Typ: Sofortiger Cloud Flow
ID der Seitenbibliothek: a2a17974-2d50-4826-a8d3-143a9fde0c08



im Kontextmenü der jeweiligen Site in der Seitenbibliothek findet man dann die Möglichkeit den Newsbeitrag manuell zu deaktivieren:




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Über mich

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Stephan Nassberger
Als Experte für SharePoint und Microsoft 365 liegt mein Fokus auf Modern Workplace Intranet, Informationsmanagement, Newssysteme mit SharePoint und vielem mehr. Mit ausgereiften Konzepten, klaren Strukturen und einem Schwerpunkt auf Useability entstehen Lösungen, die den heutigen Anforderungen gerecht werden und die Benutzer optimal abholen.

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