Die Veröffentlichung einer Page oder News Posts aufheben.

Schnell ist es passiert, dass ein Newsartikel, der eigentlich noch nicht fertig war, unbeabsichtigt veröffentlicht wird.

"Keine Panik!" Du musst den Newsartikel nicht gleich löschen. 


Und auch den Inhalt nicht mit Copy und Paste in einen neuen Artikel kopieren. Bitte mach das nicht!  Du kopierst ev. auch Referenzen auf Bilder und Co. mit. Für Dich sieht der Artikel dann gut aus, wenn Du ihn dann veröffentlichst, sehen Deine Benutzer die Bilder nicht mehr.

Man kann die Veröffentlichung von Pages wieder aufheben oder zurückziehen. 


In diesem Beispiel sind Haupt- und Nebenversionen in der Bibliothek aktiviert, hat man nur Hauptversionen funktioniert es aber genauso:


  • Zahnrad > Websiteinhalte > Websiteseiten (Bibliothek)
    Hier suchst Du den betroffenen Artikel, klickst auf das Menü (...) und wählst "Versionsverlauf"



  • Im Versionsverlauf, suchst Du die "momentan veröffentlichte Hauptversion", klickst sie an und wählst "Veröffentlichung dieser Version zurückziehen"


Mit Deinen Berechtigungen siehst Du vermutlich auch Nebenversionen. Selbst wenn diese nicht aktiviert sind, hast Du vor der ersten veröffentlichten Hauptversion 1.0 eine Nebenversion zb. 0.9.

Das bedeutet, dass die Page für Dich weiter angezeigt wird. Deine Benutzer kommen aber nicht mehr auf den Artikel.

Du kannst Dich auf die Anzeige in der Versionierung verlassen. Wenn dort nirgends steht "dies ist die aktuell veröffentlichte Hauptversion" - ist keine Hauptversion veröffentlicht! Alle normalen Benutzer sehen den Artikel nicht mehr und kommen auch mit Link nicht mehr hin.

Es könnte etwas länger dauern, bis Webparts die Vorschau auf den Artikel "vergessen", diese funktionieren in der Regel über den Suchindex. Dies gilt auch für diemodernen PNP Search.

 


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Über mich

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Stephan Nassberger
Als Experte für SharePoint und Microsoft 365 liegt mein Fokus auf Modern Workplace Intranet, Informationsmanagement, Newssysteme mit SharePoint und vielem mehr. Mit ausgereiften Konzepten, klaren Strukturen und einem Schwerpunkt auf Useability entstehen Lösungen, die den heutigen Anforderungen gerecht werden und die Benutzer optimal abholen.

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