Synchronisationsfehler wegen zu langen Pfaden in SharePoint / Probleme beim OneDrive Sync vermeiden!
Immer wieder kommt es in OneDrive zu Problemen mit der Synchronisation von Bibliotheken. SharePoint (und auch OneDrive) erlauben wesentlich längere Pfade als das NTFS Dateisystem. Weshalb dann eventuell am SharePoint noch alles funktioniert, wohingegen eine Synchronisierte Bibliothek auf dem lokalen Computer vielleicht Sync-Probleme macht.
Rätselhaft für den Benutzer wird es besonders dann, wenn manche Dateien synchronisiert werden und andere nicht. Das liegt daran das man sich vielleicht genau an der Limit Grenze bewegt.
Maßgeblich ist die Pfadlänge von 400 Zeichen die NTFS erlaubt (Pfad/Dateiname). Nicht der Pfad der Datei in SharePoint!
Laufwerk: \ Standardpad für OneDrive Ordner im Userprofil \ Titel des Benutzerprofils \ Standardpfad für OneDrive Dateien im Userprofil \ Tenant Name \ Site Titel \ Folder Title \ Subfolder Title \ Dateiname
Ein Beispiel:
C:\Users\StephanNassberger\OneDrive - Firmenname\ Site - Ordner\Dateiname.pdf
(72 Zeichen)
In der Realität erwarten uns aber häufig Ordnerstrukturen mit 3 Ebenen oder Mehr, und Dateinamen mit Metadaten (Agreement Firma A und Firma B - Version 456.pdf). Das Problem mit zu langen Pfaden ist kein unbekanntes.
Was kann man dagegen tun?
1. Kürzen des M365 Tenant-Namens
Was im Pfad vorhanden ist, ist die Tenant Bezeichnung. Dass dort die Gesellschaftsform dabeisteht, passiert deshalb, weil Microsoft automatisch den Namen aus der Abrechnungsinformation übernimmt.
Den Namen kann man einfach ändern: EntraID/Übersicht/Eigenschaften.
Beim Ändern der Tenant Bezeichnung bleibt der Rechnungsempfänger unverändert!
Auswirkungen:
Beim Ändern der Tenant Bezeichnung bleibt der Rechnungsempfänger unverändert!
Auswirkungen:
- Kopfzeile vieler Microsoft 365-Apps (z. B. SharePoint, OneDrive, Teams, Viva)
- Freigabe-Dialog („Freigegeben von NAME“)
- Microsoft 365-Startseite, z. B. „NAME– Ihre Organisation“
- Microsoft 365-Portal (portal.office.com → Titelzeile)
- Anmeldebildschirm von Teams angezeigt („Anmelden bei ...“).
- Pfad des synchronisierten OneDrive-Ordners (nach Neuverknüpfung sichtbar)
- internen Kontakte (z. B. „<Name> – <Organisation>“).
- Admincenter-Titelzeile, Organisationsprofil, Lizenzübersichten und in Rechnungen.
2. Sitename kürzen
3. Bibliotheksname kürzen
4.Leerzeichen vermeiden ("%20" sind 3 Zeichen!)
5. OneDrive Sync Ordner - Pfad anpassen
zb. direkt im Root auf c:/... dafür muss on Onedrive die Synchronisation aufgehoben werden (nicht mehr synchronisieren), dann die alten lokalen Ordner im Userprofil manuell gelöscht, und OneDrive neu eingerichtet werden. Beim Setup von OneDrive legt man den lokalen Speicherort fest.
Ich hoffe das diese Tipps dabei helfen können dieses Problem zu bewältigen!
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