Wenn Microsoft 365 im Alltag nicht funktioniert, liegt es selten am Tool. Hier finden Sie Ansätze, wie Struktur, Inhalte und Nutzung zusammenpassen. Schwerpunkt auf SharePoint und Intranet.

Neuigkeitenbeitrag zurückstufen

In SharePoint kann man normale Sites zu News Artikeln hochstufen bzw. promoten, aber zurückstufen kann man sie nicht mehr. Dafür gibt es eine Lösung.



Nicht nur das diese Funktion nicht vorgesehen ist, ist auch noch die Spalte schreibgeschützt, so das man den Wert auch manuell nicht mehr ändern kann.

Die Spalte "Höher gestufter Zustand" (promoted state) hat folgende Zustände:

0 = Site
1 = Newsbeitrag (nicht veröffentlicht)
2 = Newsbeitrag (veröffentlicht)

Wie kann man das ändern?

1. mit PNP Powershell die Spalte vom "Read only" Status befreien.

  1. Verbinden:
    Connect-PnPOnline -URL
    http://xyz.sharepoint.com/sites/Intranet

  2.  set-pnpfield -Identity "Promoted State" -List "Site Pages" -Values @{ReadOnlyField=$false}


2. Flow erstellen

Typ: Sofortiger Cloud Flow
ID der Seitenbibliothek: a2a17974-2d50-4826-a8d3-143a9fde0c08



im Kontextmenü der jeweiligen Site in der Seitenbibliothek findet man dann die Möglichkeit den Newsbeitrag manuell zu deaktivieren:




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Über mich

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Stephan Nassberger
Als Experte für SharePoint und Microsoft 365 konzipiere ich Intranets, Informations-architekturen, News-systeme und individuelle Lösungen für meine Kunden.
Klare Strukturen, sauberes Design sowie Respekt vor den Benutzern und deren Arbeit, ist Grundvoraussetzung für die Akzeptanz neuer Lösungen, und damit fruchtbarer Nährboden für weitere Schulungs-, Adoption und Change Maßnahmen.

Denn was nicht genutzt wird, ist keine Lösung.

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