Einblicke in den digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365
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Neuigkeitenbeitrag zurückstufen

In SharePoint kann man normale Sites zu News Artikeln hochstufen bzw. promoten, aber zurückstufen kann man sie nicht mehr. Dafür gibt es eine Lösung.



Nicht nur das diese Funktion nicht vorgesehen ist, ist auch noch die Spalte schreibgeschützt, so das man den Wert auch manuell nicht mehr ändern kann.

Die Spalte "Höher gestufter Zustand" (promoted state) hat folgende Zustände:

0 = Site
1 = Newsbeitrag (nicht veröffentlicht)
2 = Newsbeitrag (veröffentlicht)

Wie kann man das ändern?

1. mit PNP Powershell die Spalte vom "Read only" Status befreien.

  1. Verbinden:
    Connect-PnPOnline -URL
    http://xyz.sharepoint.com/sites/Intranet

  2.  set-pnpfield -Identity "Promoted State" -List "Site Pages" -Values @{ReadOnlyField=$false}


2. Flow erstellen

Typ: Sofortiger Cloud Flow
ID der Seitenbibliothek: a2a17974-2d50-4826-a8d3-143a9fde0c08



im Kontextmenü der jeweiligen Site in der Seitenbibliothek findet man dann die Möglichkeit den Newsbeitrag manuell zu deaktivieren:




Über mich

Stephan Nassberger
Stephan Nassberger
Microsoft 365, SharePoint und Intranet, seit vielen Jahren Teil meiner täglichen Arbeit.

Der Blog bündelt Erfahrungen aus Projekten, Ansätze rund um Struktur, Governance und Informationsarchitektur sowie Beobachtungen aus dem Arbeitsalltag.

Fokus auf Lösungen, die im Unternehmen funktionieren. Klar aufgebaut, verständlich und nutzbar.

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