Wenn Microsoft 365 im Alltag nicht funktioniert, liegt es selten am Tool. Hier finden Sie Ansätze, wie Struktur, Inhalte und Nutzung zusammenpassen. Schwerpunkt auf SharePoint und Intranet.

Nachrichten Webpart mit verwalteten Eigenschaften filtern

Wie kann ich das News, bzw. Nachrichten Webpart in SharePoint online mit verwalteten Eigenschaften (managed properties) filtern.

Ein Beispiel:

Normale News  und "Top-News" sollen unterschieden werden.
Normale News werden in einer Liste angezeigt. Top News in einem Karussell darüber.

1. Als Erstes lege in der Website Bibliothek eine Yes/No Spalte mit dem Titel "Top News" an.


2.Wechsle in das SharePoint Admin Center > Weitere Funktionen > Suche




3. Suchschema verwalten



4. neue verwaltete Eigenschaft

5. die neue Eigenschaft bekommt einen Namen
- Typ Ja/Nein
- Durchsuchbar=Ja
- Abfragbar=Ja
- Abrufbar=Ja,

 

6. Zuordnung hinzufügen (ganz unten)


7. Suche die Spalte in der News Site (SiteColumn) und wähle diese aus

8. mit OK bestätigen und 10-15 Minuten warten.

9. Jetzt kann man das Nachrichten Webpart mit der neuen Eigenschaft filtern










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Über mich

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Stephan Nassberger
Als Experte für SharePoint und Microsoft 365 konzipiere ich Intranets, Informations-architekturen, News-systeme und individuelle Lösungen für meine Kunden.
Klare Strukturen, sauberes Design sowie Respekt vor den Benutzern und deren Arbeit, ist Grundvoraussetzung für die Akzeptanz neuer Lösungen, und damit fruchtbarer Nährboden für weitere Schulungs-, Adoption und Change Maßnahmen.

Denn was nicht genutzt wird, ist keine Lösung.

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