Wenn Microsoft 365 im Alltag nicht funktioniert, liegt es selten am Tool. Hier finden Sie Ansätze, wie Struktur, Inhalte und Nutzung zusammenpassen. Schwerpunkt auf SharePoint und Intranet.

Automatisches OCR und Image Tagging mit SharePoint

Was mit VIVA Topics und Content Unterstanding (aktuell €4,20 pro User/Monat beworben wird ist unter anderem durch eine KI erstellte Bildbeschreibung (Tags) und extracted Text aus Bildern. Dieses Feature bringt Sharepoint online jedoch schon länger mit.

EInfach in den Sitecollection Features, das Feature Video & Rich Media aktivieren.

In einer beliebigen Bibliothek kann man dann die Spalten einblenden (in der modern List view) - in den Bibliothekseinstellungen findet man die Spalte nicht!

Besonders interessant sind dabei die Spalten "Tags" sowie " Extracted Text", welcher mittels OCR den Text aus einem jpg, png oder sonstigem Bildformat in der Spalte als Text ausgibt. In Tags wird automatisch eine Bildbeschreibung eingefügt: Bsp: indoor/Outdoor, Text, Personen, Gebäude, Stadt, Landschaft.

Diese Properties sind dann natürlich über die Suche verfügbar!



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Über mich

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Stephan Nassberger
Als Experte für SharePoint und Microsoft 365 konzipiere ich Intranets, Informations-architekturen, News-systeme und individuelle Lösungen für meine Kunden.
Klare Strukturen, sauberes Design sowie Respekt vor den Benutzern und deren Arbeit, ist Grundvoraussetzung für die Akzeptanz neuer Lösungen, und damit fruchtbarer Nährboden für weitere Schulungs-, Adoption und Change Maßnahmen.

Denn was nicht genutzt wird, ist keine Lösung.

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