Globale Navigation in SharePoint online

Mit der neuen SharePoint App bar, gibt es nun auch die Möglichkeit eine globale Navigation zu nutzen. Endlich bekommt das Hub-System in SharePoint die nötige Ergänzung, die es braucht, um mehr als nur einen Hub sinnvoll in einem Intranet zu nutzen. 



Voraussetzungen

Um die Globale Navigation nutzen zu können muss die AppBar im M365 Tenant bereits ausgerollt sein. Aktuell (Stand 8.5.2021) habe ich die AppBar bei den meisten Kunden-Tenants bereits vorgefunden, wenn "gezieltes Release" aktiviert war. (entweder für alle, oder für eine bestimmte Gruppe möglich.)




Aktivieren der globalen Navigation


Ist die App Bar aktiv und klickt man auf das Häuschen, kommt man auf die SharePoint Startpage (/_layouts/15/sharepoint.aspx). Diese dürfte bekannt sein. Das einzige, was ich auf dieser Seite individualisieren kann, sind die empfohlenen Links.
Dieser Link wird mit Aktivierung der globalen Navigation geändert, es öffnet sich dann bei einem klick auf das Häuschen die neue Navigationsleiste.


Als Erstes gehen wir in SharePoint auf unserer Homesite auf Einstellungen und finden dort den neuen Menüpunkt "Globale Navigation"





Konfiguration


hier finden wir jetzt zum einen die Möglichkeit die globale Navigation zu aktivieren und auch dem Menüpunkt in der App Bar ein anderes Logo zu geben als das Häuschen.


Man gibt dem Menüpunkt außerdem einen eigenen Titel



der dann angezeigt wird wenn man darüber "hoovert"



Das spannende sind die Möglichkeiten der Navigationsquelle. Hier kann man auswählen was in der globalen Navigation angezeigt werden soll



Startwebseite-Navigation

Kopiert die Navigation der Startseite und zeigt diese an






Hub oder globale Navigation

Ist diese Option aktiviert, wird die Hubnavigation kopiert und in der Navigationsleiste angezeigt:


Ich schreibe "kopiert", weil wenn man diese Option aktiviert und dann die globale Navigation bearbeitet, sind die Menüpunkte der Hubnavigation bereits vorhanden und können bearbeitet, ergänzt oder die Navigation komplett geändert werden.


Bearbeiten der globalen Navigation 

Den Punkt zum Bearbeiten der globalen Navigation findet man in den Einstellungen unter diesem unscheinbaren Link:



Da die App Bar überall in SharePoint gleich ist, wird damit auch die globale Navigation in allen Hubs, gleich angezeigt. Mit der neuen Navigationsoption ist es nun auch endlich möglich in einem Intranet mit mehreren Hub's zu arbeiten und eine Hub-übergreifende durchgängige Navigation zur Verfügung zu stellen.

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Stephan Nassberger
Als Experte für SharePoint und Microsoft 365 liegt mein Fokus auf Modern Workplace Intranet, Informationsmanagement, Newssysteme mit SharePoint und vielem mehr. Mit ausgereiften Konzepten, klaren Strukturen und einem Schwerpunkt auf Useability entstehen Lösungen, die den heutigen Anforderungen gerecht werden und die Benutzer optimal abholen.

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