Microsoft 365 Weekly – KW 15/2026

Willkommen zur wöchentlichen Runde „Was hat Microsoft diesmal umgebaut – und warum trifft’s ausgerechnet uns?“ Kurz: SharePoint bekommt ein neues Gesicht, externe Gäste werden „richtige“ Gäste, Teams räumt bei Live Events auf, Viva Engage reduziert Mail-Noise, Copilot kriegt laufend kleine Zeitspartools.

Produkt	Was ist neu / wichtig?	Link
Microsoft Teams	Lizenz-Update (ab 01.04.2026) + Live Events Retirement (30.06.2026).	Details
SharePoint Online	Neue SharePoint Experience – Preview/Targeted/GA Rollout, AI nur mit Copilot-Lizenz.	Details
OneDrive / Sharing	SharePoint OTP Auth wird retired → Entra B2B. „Specific people“-Links können betroffen sein.	Details
Outlook	Copilot: Summarize/Explain im PDF + Kalender-/Mail-Kontext wird besser (Details in Release Notes).	Details
Viva Engage	Weekly Digest wird aufgewertet; Daily wird am Weekly-Tag nicht doppelt gesendet.	Details
Microsoft 365 Copilot	Release Notes: u.a. PDF Summarize/Explain, Delegated Calendar Search, neue Bild-Optionen.	Details
Planner	Im Weekly als Sammelbegriff: Planung/Tasks rund um M365 – relevant, wenn sich Workflows ändern.	Roadmap

SharePoint: Neue Experience – Preview jetzt, „automatisch“ später

Microsoft bringt eine neue SharePoint Experience (u.a. neue App-Bar mit Discover/Publish/Build). In der Preview kann das tenantweit aktiviert werden, später wird es in Targeted Release/GA ausgerollt. AI-Funktionen darin erfordern eine Microsoft 365 Copilot Lizenz. Quelle

Impact: UI-Umstellung + Supportfragen („Wo ist X hin?“) – planbar, wenn wir’s früh sehen.

To do: Preview testen oder mindestens Helpdesk/Kommunikation vorbauen.

Extern teilen: OTP raus, Entra B2B rein (das ist Governance, nicht Kosmetik)

SharePoint One‑Time Passcode (OTP) Auth wird retired. Neue Einladungen wechseln auf Entra B2B; ab Juli startet die Retirement-Phase, Abschluss bis Ende August 2026. Quelle

Impact: Externe ohne Guest Account können bei alten „Specific people“-Links ausgesperrt werden.

To do: Gastverwaltung/Policies prüfen (Conditional Access, Lifecycle, Kommunikation an betroffene Bereiche).

Teams: Lizenz-Update + Live Events Retirement (wer’s nutzt, muss jetzt entscheiden)

Microsoft beschreibt Lizenz-Updates für Teams/Places (wirksam ab 01.04.2026). Quelle

Teams Live Events werden retired (wirksam 30.06.2026); und Live Events über Viva Engage verlieren die Erstellung ab 15.04.2026. Quelle

To do: Liste aller Live Events nach 30.06.2026 prüfen und Alternativen festlegen.

Viva Engage: weniger doppelte Mails, smartere Benachrichtigungen

Weekly Digest wird erweitert (Catch-up Content) und Daily wird am Weekly-Tag nicht zusätzlich gesendet. Quelle

Impact: Weniger Mail-Noise – aber trotzdem Umgewöhnung („Warum fehlt heute der Daily?“).

To do: Kurzinfo an Mitarbeitende/Helpdesk.

Copilot: Release Notes – kleine Dinge, große Wirkung

Copilot wird laufend erweitert (Release Notes) – u.a. PDF Summarize/Explain und Delegated Calendar Search. Quelle

To do: 2–3 konkrete „Top Prompts“ intern teilen (damit’s nicht bei „Spielzeug“ bleibt).