Wenn Microsoft 365 im Alltag nicht funktioniert, liegt es selten am Tool. Hier finden Sie Ansätze, wie Struktur, Inhalte und Nutzung zusammenpassen. Schwerpunkt auf SharePoint und Intranet.

Videos zwischen tausenden Fotos finden

Fotos zu finden ist trivial.
Ein einfacher Filter nach *.jpg oder *.png und das Thema ist erledigt.
Bei Videos sieht die Realität anders aus.

Über die Jahre sammeln sich unterschiedlichste Formate an. Verschiedene Kameras, Smartphones, Actioncams, alte und neue Codecs und zum Teil auch teils exotische Dateiendungen.

Das Ergebnis: Videos sind im Dateisystem verteilt, und schwer auffindbar.


Das eigentliche Problem

Windows sucht standardmäßig nicht „nach Videos“, sondern nach Dateinamen oder bekannten Typen.
Sobald ältere oder weniger gängige Formate im Spiel sind, fallen viele Dateien durch den Raster.

Typische Beispiele:

  • alte Digitalkameras → *.mts, *.m2ts
  • Smartphones → *.mp4, *.3gp
  • ältere Software → *.avi, *.wmv
  • exotisch/legacy → *.rm, *.vob

Die Lösung: gezielte Dateisuche

Statt dich auf Standardfilter zu verlassen, solltest du aktiv nach allen relevanten Videoformaten suchen.

Der folgende Suchstring deckt praktisch alle gängigen Videoformate ab.

*.mp4 OR *.avi OR *.mkv OR *.mov OR *.wmv OR *.flv OR *.webm OR *.mpeg OR *.mpg OR *.m4v OR *.3gp OR *.ts OR *.mts OR *.m2ts OR *.vob OR *.rm OR *.rmvb

Einfach im Windows Explorer in die Suche eingeben. Idealerweise auf oberster Ordnerebene (z. B. gesamtes Laufwerk oder OneDrive).

Wichtige Hinweise aus der Praxis

  • Indexierung: Ohne aktivierte Windows-Suche kann das lange dauern
  • OneDrive: Dateien „nur online“ werden oft nicht berücksichtigt
  • Duplikate: Gerade bei Sync-Problemen entstehen schnell Mehrfachversionen
  • Metadaten: Explorer zeigt nur eingeschränkt, spezialisierte Tools sind hier deutlich besser

Fazit

Wer Videos sucht, muss breiter denken als bei Fotos.
Ein sauberer Suchstring spart Stunden – besonders bei gewachsenen Datenbeständen.

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Über mich

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Stephan Nassberger
Als Experte für SharePoint und Microsoft 365 konzipiere ich Intranets, Informations-architekturen, News-systeme und individuelle Lösungen für meine Kunden.
Klare Strukturen, sauberes Design sowie Respekt vor den Benutzern und deren Arbeit, ist Grundvoraussetzung für die Akzeptanz neuer Lösungen, und damit fruchtbarer Nährboden für weitere Schulungs-, Adoption und Change Maßnahmen.

Denn was nicht genutzt wird, ist keine Lösung.

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