SharePoint als Informationsmanagement Portal
Vieles wurde schon vor
langer Zeit besser und effizienter erledigt als heutzutage. Jedoch mangelt es
der Menschheit an der Fähigkeit dieses Wissen in allen Bereichen mit zu nehmen.
Generation um Generation ist dazu verurteilt die selben Erfahrungen wieder zu
machen, welche Ihre Großväter und deren Großväter schon gemacht haben. Viele
von uns haben dieses Phänomen bereits in der Praxis erlebt.
Das muss nicht sein und es ist natürlich auch nicht immer so. Von seiten HR wird das Thema allerdings mit einer Nachfolgeregelung betrachtet. Das ist natürlich ein PragmatischerAnsatz, der auch seit Jahrtausenden bewährt hat.
Eine viel jüngereerfindung der Menschheit, als Erfahrung persönlich weiterzugeben ist das geschriebene Wort.
Bereits früh in der Geschichte hat man auch verstanden das...
Brechen Sie aus – Denken Sie selbst! Organisieren Sie Ihre Strukturen nach Ihren Anforderungen. Pressen Sie nicht alles in ein Schema, erlauben Sie Individualität, erlauben Sie Selbstständigkeit.
Bieten Sie eine
Arbeitsumgebung die genügend Freiraum bietet und trotzdem einem Regelwerk
folgt.
Praxistipp:
1 Sitecollection (Websitesammlung).
Mit einer SharePoint Server Farm kann man auf Knopfdruck 100 Sitecollections erstellen. Dies ist aus Administrations Sicht „nur“ ein Strukturelement. Aus Organisatorischer Sicht fängt mit einer Sitecollection die Welt neu an. Neue Strukturen, Neue Berechtigungen, neue Informationen.
Es gibt keinen Grund all Ihre Informationen, Strukturen, etc. innerhalb einer Sitecollection abzubilden. Auch keinen Security-relevanten Punkt den man nicht lösen könnte.
Mit einer SharePoint Server Farm kann man auf Knopfdruck 100 Sitecollections erstellen. Dies ist aus Administrations Sicht „nur“ ein Strukturelement. Aus Organisatorischer Sicht fängt mit einer Sitecollection die Welt neu an. Neue Strukturen, Neue Berechtigungen, neue Informationen.
Es gibt keinen Grund all Ihre Informationen, Strukturen, etc. innerhalb einer Sitecollection abzubilden. Auch keinen Security-relevanten Punkt den man nicht lösen könnte.
Denn SharePoint kann
innerhalb einer Sitecollection Inhaltstypen vererben, Berechtigungen vererben,
Informationen Argregieren, usw. Sitecollection übergreifend ist vieles nicht
oder nur mittels Individualentwicklung möglich.
Best Practice / Traum SharePoint Implementierung:
Wir präsentieren: "Das Intranet" – NEU
Das Intranet ist nicht mehr „nur“ eine Statische Informationsquelle aus der man sich die neuesten Vorlagen downloadet und Fotos vom Betriebsausflug, sowie die Speisekarte für die Kantine findet.
Das Intranet – NEU ist all das, und noch viel mehr!
- Es gibt keinen Fileserver mehr > Das macht man jetzt im Intranet (SharePoint)
- Es gibt keine Public Folder in Outlook mehr > Das geht jetzt über SharePoint
- Es gibt keine „Papier“ – Prozesse mehr > Urlaubsantrag, Zeiterfassung, Buchhaltung, Reiseanträge, Auswahlverfahren, Projektmanagement, Rechnungslegung, Controlling, gehen jetzt alle über SharePoint als Zentrale Schnittstelle oder als Zentrale Applikation.
- Es gibt keine internen E-Mails mehr in dem ein File gesendet wird, bitte senden Sie einen Link zu dem Dokument am SharePoint
Ziel sollte es sein mit
SharePoint ein zentrales Portal für jede Art der Information anzubieten.
Informationen können in Form von Listen, Dokumentenbibliotheken in SharePoint leben, aber auch aus Fremdsystemen importiert, synchronisiert und angezeigt werden.
Informationen können in Form von Listen, Dokumentenbibliotheken in SharePoint leben, aber auch aus Fremdsystemen importiert, synchronisiert und angezeigt werden.
